Project Management: Bagaimana Merancang dan Melaksanakan Project secara Efisien dan Efektif

Tanpa disadari sebenarnya kita sering melakukan “project management” ~ “Mengelola Proyek” dalam kehidupan dan pekerjaan kita seharian. Akan tetapi jarang sekali kita dapat mengetahui dan memahami bagaimana sebenarnya dapat melakukan project management secara benar dan baik, sehingga apa yang kita lakukan memberikan hasil yang optimum.

Kita sering secara mudah merancang suatu project, mulai dari menentukan tujuan, membuat rencana kerja dan jadwal kerja, serta mengatur pemanfaatan sumberdaya, akan tetapi setelah kita melaksanakan project tersebut banyak hal yang kita alami sehingga ada kalanya project yang kita kerjakan selesai lebih lama, membutuhkan dana yang lebih besar, dan kualitas project lebih rendah dari harapan.

Kita baru sadar bahwa proyek kita gagal setelah kita mengalami kerugian yang besar seperti yang diceritakan diatas. Para project leaders dan members perlu mempersiapkan diri secara matang untuk dapat merancang dan melaksanakan setiap langkah pengelolan proyek secara efektif dan efisien.

Bagaimana membuat rencana dan jadwal proyek yang benar? Faktor apa saja yang harus diperhatikan agar proyek kita realistis? Bagaimana mengatur sumber daya, baik fasilitas, material, ataupun manusianya? 

Untuk menjawab tantangan tersebut, maka City Training menyediakan workshop tentang “Effective Project Management” atau Mengelola Proyek secara efektif. 

1. Tinjauan Umum Manajemen Proyek
2. Phase 1 – Define opportunity
3. Phase 2 – Develop and select alternatif
4. Phase 3 – Develop implemantation and execution plan
5. Phase 4 – Execution
6. Phase 5 – Operation and Monitoring
7. Summary

Mengapa Anda perlu mengikuti pelatihan ini?

• Difinisi Proyek dan Manajemen Proyek
• Basic konsep Manajemen Proyek
• Karakteristik Keberhasilan Proyek

Break                                                                         
•          Phase -1 Define Opportunity                  
•          Project Framing and Scope objectives
•          Framing
•          Asesmen
•          Keselarasan                                         
•          Dokumentasi & Komunikasi                                

Break Makan Siang                                                    
•          Phase 2 – Mencari dan menentukan alternatif     
•         Mencari alternatif dan scope alternatif                              
Break                                                                        
•          Membuat rencana implementasi dan Eksekusi awal

Hari 2:            
•          Diskusi  & Review hasil hari - 2                          
•          Manajemen Resiko                                           
•          Pemilihan alternatif terbaik                                

Break                                                                         
•          Phase 3 – Membuat Rencana Kerja Rinci 
•          Memantapkan Kasus Bisnis                                

Break                                                                          
•          Membuat Rencana implementasi            
•          Dan eksekusi final

Break Makan Siang                                                   
•        Phase 4 – Eksekusi                                                       
•        Melaksanakan secara konsisten rencana Kerja yang telah ditetapkan
·         Finalisasi rencana operasi

Break                                                                         
•          Phase 5 – Operasi dan monitoring                                  
•          Operate proyek
•          Monitor dan evaluate kinerja
•          Mencari pleuang baru
•          Penutup